PRO LOCO E COMUNE: ECCO LA CONVENZIONE PER L’UTILIZZO DEL CASTELLO

La Giunta comunale ha approvato lo schema di convenzione tra il Comune e l’associazione di promozione turistica. Tutto quello che c’è da sapere.

Con Deliberazione della Giunta Comunale n.130/2019 del 14.08.2019, avente ad oggetto: “Ufficio di accoglienza e informazione dei turisti. Istituzione e approvazione schema di convenzione tra il Comune di Mola di Bari e l’associazione Pro Loco di Mola”, si è finalmente risolto il problema degli spazi da concedere in utilizzo all’associazione di promozione turistica cittadina, individuati al piano terra del Castello Angioino, secondo la planimetria allegata.

Si è ora in attesa della firma congiunta della convenzione che qui sottoponiamo ai lettori per una precisa comprensione.

Ecco la convenzione e la planimetria:

CONVENZIONE

TRA IL COMUNE DI MOLA DI BARI

E L’ASSOCIAZIONE TURISTICA A.P.S. PRO LOCO DI MOLA DI BARI

PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ACCOGLIENZA E INFORMAZIONE DEI TURISTI

L’anno 2019, il giorno ___ del mese di ____________, presso la sede del Comune di Mola, in via De Gasperi, n. 135,

TRA

il COMUNE di Mola di Bari (d’ora innanzi denominato Comune), nella persona del Responsabile del Settore Servizi Socio-culturali, Dott. Filippo Lorusso, PEC: servizisociali.comune.moladibari@pec.rupar.puglia.it

E

l’Associazione Turistica ONLUS A.P.S. PRO LOCO di Mola (C.F. 06310520728), nella persona del presidente pro tempore, SABINO RUTIGLIANO, nato a MOLA di BARI il 16/08/1946 – PEC: prolocomoladibari@pec.it

PREMESSO che:

• l’art. 118, comma 4 della Costituzione Italiana prevede che “Stato, Regioni, Città metropolitane, Province e Comuni favoriscono l’autonoma iniziativa dei cittadini, singoli e associati, per lo svolgimento di attività di interesse generale, sulla base del principio di sussidiarietà”
• l’art. 3, comma 5 del d.lgs. 18 agosto 2000 (Testo Unico sugli Enti Locali) prevede che “i Comuni e le Province svolgono le loro funzioni anche attraverso le attività che possono essere adeguatamente esercitate dalla autonoma iniziativa dei cittadini e delle loro formazioni sociali”
• l’art. 17 comma 1 lettera a della Legge Regionale 11 dicembre 2000 n. 24 delega ai Comuni le funzioni amministrative in materia di “accoglienza, informazione turistica e promozione della conoscenza sull’offerta turistica del territorio comunale”
• la Legge Regionale 11 giugno 2018 n. 25 “Disciplina delle associazioni Pro loco”, al fine di riconoscere e di promuovere le associazioni pro loco come uno degli strumenti della promozione turistica di base, all’art. 11 comma 1 stabilisce che i comuni possono stipulare con le pro loco convenzioni volte all’organizzazione e gestione di eventi turistici locali, alla gestione degli uffici per l’informazione e l’accoglienza di turisti, alla gestione delle attività di promozione sociale verso soggetti terzi, per l’utilizzo a titolo gratuito di locali e attrezzature del comune
• le Linee guida regionali relative ai compiti e alle funzioni degli uffici per l’Informazione e l’Accoglienza Turistica – IAT (approvato con D.G.R. n. 2873 del 20 dicembre 2012, come modificata da D.G.R. n. 41 del 29 gennaio 2013) consentono di affidare il servizio di informazione locale alle Associazioni Pro Loco mediante convenzione
• il Protocollo di Intesa sottoscritto dall’Associazione Nazionale Comuni Italiani (ANCI) e l’Unione Nazionale Pro Loco d’Italia (UNPLI) in data 19/04/2018, infine, riconosce le Pro Loco quali interlocutrici primarie e dirette dei Comuni per la “realizzazione delle varie iniziative di promozione turistica”
• l’Associazione Pro Loco di Mola è iscritta all’albo Regionale delle Associazioni Pro-loco di Puglia, approvato con determinazione del Dirigente regionale Sezione Turismo n. 127 del 28/12/2018
• con deliberazione G.C. n. ___ del _______ , il Comune di Mola di Bari ha istituito l’ufficio di accoglienza e informazione dei turisti negli spazi al piano terra del castello Angioino-Aragonese, evidenziati nella planimetria allegata, affidandone la gestione all’associazione PRO LOCO mediante la presente convenzione

Tutto ciò premesso e considerato, tra le costituite parti si conviene quanto segue:

Art. 1 – Oggetto della convenzione

La presente convenzione ha per oggetto l’affidamento all’associazione Pro Loco di Mola del servizio di gestione dell’ufficio accoglienza e informazione dei turisti, allocato negli spazi al piano terra del Castello Angioino-Aragonese evidenziati nella planimetria allegata.

Art. 2 – Durata

La presente convenzione ha validità dalla data di sottoscrizione fino al 30 settembre 2021. Non è consentito il rinnovo tacito. Il Comune di Mola ha la facoltà di recedere in caso di grave inadempienza, da parte dell’Associazione PRO LOCO, agli obblighi di cui al precedente articolo 3, dandone debito preavviso a mezzo PEC di 60 giorni.

Art. 3 – Organizzazione e modalità di svolgimento del servizio di accoglienza e di informazione dei turisti

Il servizio di accoglienza e di informazione dei turisti dovrà essere svolto garantendo i seguenti servizi minimi:

1. attività di prima accoglienza del turista, al quale dovranno essere fornite tutte le informazioni utili per una miglior conoscenza e fruizione del territorio e delle sue strutture ricettive
2. distribuzione di materiale informativo in lingua italiana e straniera, anche per utenti disabili
3. promozione di attività ed eventi locali e sostegno all’accoglienza di ospiti e pubblico giunti in Puglia per manifestazioni, spettacoli, mostre, fiere ed esposizioni, mercatini, meeting, congressi etc.
4. rilevazione statistica del movimento dei turisti (registrazione delle presenze, della nazionalità dei visitatori, delle tipologie delle richieste pervenute)
5. raccolta scritta dei reclami dei visitatori
6. preparazione di itinerari turistici per visite guidate.

Giorni e fasce orarie di apertura dell’ufficio saranno definiti tra le parti da accordi successivi. Resta fermo l’obbligo, da parte della Pro Loco, di garantire l’apertura dell’ufficio per almeno 6 giorni a settimana nel periodo da giugno a settembre.

Tutti i servizi sopra dettagliati dovranno essere garantiti in maniera totalmente gratuita per gli utenti. Al fine di consentire una maggiore sostenibilità economico-finanziaria della gestione del servizio, come previsto dall’art. 8 comma 7 delle Linee guida regionali in premessa richiamate, la Pro Loco ha la facoltà, previo nulla osta del Comune di Mola, di svolgere attività di vendita di prodotti o servizi funzionali alla fruizione turistica del territorio (visite guidate, ecc.). La definizione delle modalità di offerta di tali servizi è rinviato a successivo atto.

Art. 4 – Obblighi a carico della PRO LOCO

L’Associazione PRO LOCO si impegna a:

1. gestire, per conto del Comune di Mola, negli spazi appositamente individuati e richiamati nell’art. 1, l’ufficio di accoglienza e di informazione dei turisti mediante proprio personale qualificato, con specifica conoscenza del territorio e, almeno, della lingua inglese, impegnato ed impiegato sotto la propria esclusiva responsabilità;
2. utilizzare gli spazi concessi esclusivamente per le finalità di cui alla presente convenzione. Ulteriori attività potranno essere svolte dalla Pro Loco in spazi del castello diversi da quelli concessi, esclusivamente previo nulla osta da parte del Comune;
3. garantire l’accoglienza dei turisti con diligenza, cortesia, professionalità e senso del dovere, rispettando gli orari di apertura e chiusura;
4. garantire la custodia, la tutela e la pulizia quotidiana degli spazi e degli ambienti concessi
5. non apportare modifiche ai locali senza la preventiva autorizzazione del Comune di Mola
6. rispondere di tutti i danni, diretti e indiretti, arrecati a persone, cose, opere e materiali, sia del Comune che di terzi, che siano conseguenza del comportamento, di atti e fatti imputabili al personale adibito ai servizi oggetto della convenzione. A tale scopo la Pro Loco dovrà stipulare idonea polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi per danni a persone o cose, esonerando il Comune da qualsiasi responsabilità in merito
7. trasmettere al Settore comunale Servizi Socio-culturali nominativi e curricula degli operatori in servizio presso l’ufficio di accoglienza e di informazione dei turisti.

La Pro Loco si impegna, altresì, a garantire l’apertura e la custodia del castello:

• per n. 24 eventi autorizzati dal Comune nel corso di un anno, in fasce orarie da definire separatamente
• per la celebrazione di n. 10 matrimoni civili autorizzati dall’Ente.

Sarà cura del Settore comunale Servizi Socio-culturali comunicare alla Pro Loco il programma delle aperture con un preavviso di almeno 15 giorni.

Art. 5 – Obblighi a carico del Comune di Mola

Il Comune di Mola si impegna a:

1. destinare all’ufficio di accoglienza e informazione dei turisti gli spazi siti al piano terra del castello angioino-aragonese, evidenziati nella planimetria allegata:
2. provvedere ai costi delle utenze gas, luce e acqua e di assicurazione degli spazi concessi
3. provvedere ai costi di attivazione di una linea telefonica e di una connessione internet
4. provvedere alla manutenzione ordinaria e straordinaria dell’immobile
5. provvedere alla fornitura degli arredi per l’ufficio di accoglienza e di informazione dei turisti
6. provvedere alla fornitura di apposita segnaletica esterna riportante denominazione dell’ufficio e logo del Comune
7. corrispondere alla Pro Loco un contributo annuale di euro 3 mila, a copertura dei costi di gestione dell’ufficio di accoglienza e di informazione dei turisti. Il contributo sarà erogato, dal competente Settore Servizi Socio-culturali, secondo le seguenti modalità:

• anticipazione di € 1.000,00
• 1^a tranche di € 1.000,00, da liquidare a presentazione della documentazione di tutte le spese sostenute nel 1^a metà del primo e del secondo anno di attività
• 2^a tranche di € 1.000,00, da liquidare a presentazione della documentazione di tutte le spese sostenute nel 2^a metà del primo e del secondo anno di attività, corredata di una relazione dettagliata relativa all’andamento complessivo dell’ufficio nell’anno di riferimento

Si precisa che per l’anno 2019, l’anticipazione di € 1.000,00 sarà erogata alla sottoscrizione del verbale di consegna del servizio.

Art. 6 – Consegna del servizio e degli spazi

La consegna del servizio e degli spazi avverrà mediante un verbale di consegna e di consistenza, redatto in contraddittorio tra le parti, al quale si farà riferimento, alla scadenza della convenzione, per la redazione del verbale di riconsegna e verifica.

Art. 7 – Verifiche e controlli

In qualsiasi momento il Comune di Mola può disporre controlli per verificare il rispetto degli obblighi previsti dalla presente convenzione.

Art. 8 – Trattamento dei dati personali

Il Comune, ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., tratterà i dati contenuti nella presente convenzione e in generale tutti i dati acquisiti nello svolgimento del rapporto contrattuale, esclusivamente per lo svolgimento delle attività e per l’assolvimento degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti comunali. La Pro Loco, per quanto di competenza, è titolare del trattamento dei dati personali e si obbliga a trattare i dati personali raccolti in relazione all’espletamento del servizio oggetto della presente convenzione esclusivamente ai fini dell’esecuzione della stessa, rispondendo direttamente dei danni provocati agli interessati in violazione delle norme vigenti in materia.

Art. 9 – Controversie

Eventuali controversie sono devolute alla competenza del giudice ordinario. A tale scopo è stabilita la competenza esclusiva del foro di Bari.

Art. 10 – Spese, imposte e tasse

Tutte le spese del presente atto, imposte, tasse e quant’altro occorra per dar corso legale alla presente convenzione, immediate e future, sono a carico dell’Associazione Pro Loco.

La presente convenzione sarà soggetta a registrazione solo in caso di uso.

Letto, confermato e sottoscritto in Mola di Bari nella residenza municipale

Il Responsabile del Settore Servizi Socio-culturali                     ________________________________

Il Legale Rappresentante PRO LOCO                                       ________________________________

Ecco la planimetria degli spazi del Castello Angioino, concessi in utilizzo alla ProLoco di Mola: